Manager Facility Services & Gebouwbeheer

M-Mediagebouw

M-Mediagebouw (AKN) is dé hub voor mediabedrijven die actief zijn in televisie, radio en nieuwe media. Gevestigd in het hart van Hilversum, bieden wij state-of-the-art faciliteiten en diensten aan onze huurders. Ons doel is om een inspirerende en efficiënte werkomgeving te creëren waar media-professionals kunnen excelleren en elkaar ontmoeten.

In het Mediagebouw werken regisseurs, redacteurs, engineers, designers, producers en schrijvers samen aan bijzondere verhalen. Bedrijven zoals Bindinc, Universal Media, KRO-NCRV en NH-media maken gebruik van onze diensten. Door mee te denken met onze collega’s, huurders en bezoekers, leveren we maatwerk en ontwikkelen we samen nieuwe, inspirerende manieren om media te maken.

Over de afdeling

Het team Facility Services & Gebouwbeheer is verantwoordelijk voor een veilige, goed functionerende, representatieve en ook toekomstbestendige werkomgeving binnen M-Mediagebouw.

De afdeling zorgt voor het dagelijks facilitair en technisch beheer van het gebouw, de facilitaire dienstverlening, beveiliging en veiligheid, verduurzaming en samenwerking met externe leveranciers. Daarmee waarborgen de continuïteit van de bedrijfsvoering van de huurders.

Als Manager Facility Services & Gebouwbeheer geef je leiding aan de teams Facility Services en Gebouwbeheer (9 fte). Je bent verantwoordelijk voor zowel de dagelijkse operatie als de verdere ontwikkeling van de dienstverlening en de huisvestingsvisie voor de toekomst. Daarbij werk je nauw samen met directie, huurders, leveranciers en interne stakeholders.

Wat ga je doen?

Als Manager Facility Services & Gebouwbeheer zorg je ervoor dat het gebouw, de facilitaire voorzieningen en de dienstverlening optimaal aansluiten op de behoeften van gebruikers en huurders. Je bent zowel strategisch gesprekspartner als operationeel eindverantwoordelijk:

Taken:

• Leidinggeven aan, coachen en ontwikkelen van de teams Facility Services en Gebouwbeheer;

• Zorgen voor een veilige, klantgerichte facilitaire dienstverlening;

• Verantwoordelijk voor de beveiliging en veiligheid in het pand;

• Verantwoordelijk zijn voor het technisch en facilitair beheer van het gebouw samen met je teams;

• Mede ontwikkelen van beleid op het gebied van facility management, huisvesting, duurzaamheid en veiligheid;

• Opstellen en bewaken van budgetten, meerjarenplannen en investeringsvoorstellen;

• Contracteren, aansturen en beoordelen van leveranciers en externe partners.

• Bewaken van contractafspraken, prestaties, kwaliteit en kosten;

• Zorgdragen voor naleving van relevante wet- en regelgeving, vergunningen, veiligheidsvoorschriften of gebouwcertificeringen;

• Adviseren van directie over huisvestingsvraagstukken, facilitaire ontwikkelingen en gebouw gebonden investeringen;

• Ontwikkelen van een toekomstgerichte visie op hybride werken, werkplekconcepten en ruimtegebruik;

• Kunnen beoordelen wanneer onderhoud, renovatie of vervanging noodzakelijk is.

• Begeleidt mede aanbestedingen op het gebied van Facilitymanagement en Gebouwbeheer;

• Signaleren van kansen op het gebied van verduurzaming en het realiseren van duurzame verbeteringen binnen gebouw en dienstverlening.

Over jou

Je bent iemand die gemakkelijk verbinding maakt en goed kan schakelen tussen directie, medewerkers, gebruikers, huurders, leveranciers en aannemers. Je bent communicatief sterk en beschikt over leidinggevende kwaliteiten. Je bent positief ingesteld, betrouwbaar en behoudt overzicht, ook wanneer de druk toeneemt. Je bent niet bang om zelf verantwoordelijkheid te nemen en praktisch mee te denken en werken wanneer de situatie daarom vraagt.

Daarnaast beschik je over:

• HBO/WO werk- en denkniveau, opgedaan via opleidingen, werkervaring of een andere route op gebied van Facilitymanagement en Gebouwbeheer;

• Aanvullende specifieke opleidingen op het gebied van Facilitymanagement en Gebouwbeheer is een waardevolle aanvulling;

• Meerdere jaren ervaring in een leidinggevende functie binnen facility management, huisvesting en/of gebouwbeheer;

• Ervaring met leveranciers- en contractmanagement;

• Kennis van relevante wet- en regelgeving op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting en veiligheid;

• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om duurzame relaties op te bouwen;

• Een coachende leiderschapsstijl waarbij vertrouwen, eigenaarschap en samenwerking centraal staan;

• Affiniteit met duurzaamheid en toekomstbestendige werkomgevingen.

• Een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze, met oog voor contractbeheer, administratie en procesborging;

• Het vermogen om op zowel tactisch als operationeel niveau te schakelen.

Wat wij bieden

Allereerst bieden we een zelfstandige en veelzijdige functie, met de mogelijkheid jezelf te ontwikkelen, een goede werksfeer en een fijne werkomgeving in een prachtig gebouw.

Bij de functie passen de volgende aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

We bieden in eerste instantie een contract voor 12 maanden voor een wekelijkse arbeidsduur van 36 uur, met de intentie deze te verlengen voor onbepaalde tijd.

De functie is, volgens de CAO voor het Omroeppersoneel, ingedeeld in schaal J. Het salaris ligt tussen €4.629,04 en €7.491,57. Indeling binnen de schaal gebeurt op basis van relevante werkervaring, inhoudelijke expertise en mate van zelfstandigheid.

Overige arbeidsvoorwaarden zijn onder andere:

• 8% vakantietoeslag

• 6% eindejaarstoeslag

• een reiskostenvergoeding

• ruim 5 weken vakantie naar rato

• de mogelijkheid om feestdagen uit te ruilen

• een gunstige pensioenregeling

• ruimte voor kennisoverdracht, scholing en training

Informatie

Indien je meer informatie wilt over deze vacature, neem dan contact op met Maja de Lint, Managing Director, via maja.delint@m-mediagebouw.nl of telefonisch via 035-6714037.

De gesprekken vinden plaats vanaf de derde week van oktober op kantoor in Hilversum. Een assessment is onderdeel van deze procedure.

Voor de werving & selectie van personeel maken we bij M-Mediagebouw gebruik van de HR-faciliteiten van KRO-NCRV. Het kan dus zijn dat je ergens in het sollicitatieproces de naam KRO-NCRV tegenkomt.

Verder vinden we het belangrijk dat al onze nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overleggen voordat de arbeidsovereenkomst gestuurd kan worden. Deze verklaring mag dan maximaal 3 maanden oud zijn.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.