Medewerker Receptie & Hospitalitydesk

Het M Mediagebouw

In M-Mediagebouw is geen dag hetzelfde. In dit dynamische verzamelgebouw werken en vinden creatieve makers en ondernemers elkaar.
Diverse bedrijven hebben hun kantoor in het M-Mediagebouw, daarnaast zijn er opnamestudio’s voor radio en televisie en hebben we een mooi bedrijfsrestaurant, een gezellige barista-koffie bar en vergaderzalen die gebruikt worden door interne en externe klanten in Hilversum.

Wat ga je doen?

Jij bent het eerste aanspreekspunt en het gezicht van M-Mediagebouw. Samen met je collega’s van de hospitalitydesk ontvang je iedere dag vele bezoekers en bewoners. (zo noemen we onze huurders, welke diverse toonaangevende mediabedrijven zijn die hun bedrijf hebben in ons pand)

Hospitality aanvragen voor de zalen en de catering komen bij de afdeling binnen. Je bent verantwoordelijk voor het doorzetten van facilitaire meldingen zoals bijvoorbeeld storingen naar je collega’s. Daarnaast is het waarborgen van de veiligheid van het gebouw en mensen een belangrijke taak. Ook het organiseren van (kleine) activiteiten en bijeenkomsten komt regelmatig voorbij.

Je komt te werken in een hecht en flexibel team waarin gastvrijheid en servicegerichtheid voorop staan. We lossen het samen op en staan voor elkaar klaar.

Duurzaamheid vinden we belangrijk. Je vindt dit bij de cateringkeuzes, gebruik van middelen en materialen maar ook hoe we met elkaar omgaan.

Ben jij vrolijk, communicatief vaardig, representatief, krijg je energie van mensen en werk je graag in een hectische omgeving dan past deze baan je goed. 

Wie wij zoeken

• Je hebt minimaal 2 jaar werk ervaring in de functie van receptionist of facilitair/servicedesk medewerker;

• Je hebt ervaring met werken in een dynamische werkomgeving waar je hebt leren omgaan met werkdruk en het stellen van prioriteiten;

• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal op B2 niveau;

• Je beheerst Microsoft Office en ervaring met een relatiebeheer systeem;

• Je bent organisatorisch sterk;

• Je bent in het bezit van een BHV diploma of je bent bereid deze te halen;

• Je bent woonachtig in de omgeving van Hilversum en in ieder geval beschikbaar op maandag en woensdag. (werktijden tussen 8:00-17:00);

• Het is fijn als je af en toe flexibel bent in het opvangen van vrije dagen in het team.

• Je kunt starten per 1 april 2025 en kunt een aantal dagen in maart inwerken;

• Ervaring in de beveiliging is een pré.

Wij bieden

Een afwisselende functie voor 16 uur per week vanaf 1 april 2025. Werkdagen bij voorkeur op maandag en woensdag.

Een goede werksfeer en een fijne werkomgeving in een prachtig gebouw, dat is gericht op samenwerking en inspiratie.

Bij de functie passen de volgende aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden:

Een salaris tussen €2.711,87 en €3.988,60 per maand bij een fulltime dienstverband van 36 uur. Inschaling is afhankelijk van leeftijd en ervaring.

Verder bieden wij:

• 8% vakantietoeslag

• 6% eindejaarstoeslag

• een reiskostenvergoeding

• ruim 5 weken vakantie naar rato

• een gunstige pensioenregeling

• ruimte voor kennisoverdracht, scholing en training

Informatie

Als je inlichtingen wilt over deze functie, dan kun je contact opnemen met Marianne van den Berg op dinsdag of donderdagen via 035-6714550 of secretariaat@m-mediagebouw.nl

Verder vinden we het belangrijk dat al onze nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overleggen voordat de arbeidsovereenkomst gestuurd kan worden. Deze verklaring mag dan maximaal 3 maanden oud zijn.

NB: Als organisatie maken wij gebruik van de HR faciliteiten van KRO-NCRV. Het kan daarom zijn dat de naam KRO-NCRV ergens bij het invullen van het sollicitatieformulier voorbijkomt.